Kinh doanh mặt hàng sơn cũng tương tự các loại mặt hàng khác chúng cũng đa dạng về chủng loại, đối tượng, màu sắc khác nhau. Chính vì thế việc quản lý bán hàng chưa bao giờ là dễ dàng cả. Nếu không cẩn thận, tỉ mỉ, bạn dễ dàng sai sót cả về tính toán lẫn xuất hàng.
Vậy chúng ta sẽ cần phải làm gì để cải thiện tình trạng thất thoát đó?Làm cách nào có thể quản lý nhập/ xuất hàng, thu tiền/ chi tiền đơn giản tiện lợi nhất?
Thế nên thay vì áp dụng phương thức quản lý truyền thống bằng sổ sách hãy thử dùng một sản phẩm của công nghệ hiện đại do đội ngũ PAP Technology nghiên cứu đưa ra thị trường Phần mềm quản lý cửa hàng sơn S2Retail và hiệu quả mà nó mang lại dưới đây:
1. Nắm bắt chi tiết về sản phẩm.
Để tránh nhầm lẫn, bạn cần phải nắm bắt chi tiết từng đặc tính, màu sắc, chủng loại của từng loại hàng hóa.
Thông thường Sơn sẽ được phân nhóm như:
Loại dùng cho tường nhà
Sơn gỗ
Phục vụ Sơn nhựa
Dùng phục vụ cho tĩnh điện
Sơn thiết bị linh kiện xe: Xe máy, ô tô, xe đạp…
Vật liệu phục vụ học tập: Bút, vở, dụng cụ
Phục vụ ngành làm đẹp: Kẻ chì, kẻ mắt, cọ lăn…
Từ những đặc điểm, tính chất trên việc bạn cần làm là sắp xếp hàng hóa trật tự và khoa học. Bạn có thể phân loại hàng hóa theo đối tượng sử dụng, tính chất đặc điểm hay theo chủ đích mình mong muốn. Cái cốt lõi là bạn có thể nhớ được hàng hóa, giảm thất thoát.
+ Tiền hàng phải trả nhà cung cấp
+ Số tiền tạm ứng, đặt cọc…
+ Tiền thừa, thiếu…
+ Số tiền mặt hiện còn bao nhiêu ?
+ Tiền đi/ về ở tài khoản ngân hàng như thế nào? Đối chứng với sao kê của bên ngân hàng bằng hình thức kiểm tra chéo.

2. Quản lý kho hiệu quả.
Nếu như trước đây quản lý hàng hóa bằng thủ công chép tay vừa tốn thời gian, công sức và cả tiền bạc nữa. Nhưng bây giờ khi bạn sử dụng phần mềm quản lý Sơn chuyên nghiệp. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giấy bút, vấn đề nhân sự.
Phần mềm sẽ giúp bạn nắm bắt được lượng hàng nhập vào, bán ra như thế nào. Các chỉ tiêu như:
Số lượng
Màu sắc
Dung tích/ kg
Đơn giá
Thành tiền
Số lượng tồn kho
Bạn vừa có thể nắm bắt được thông tin về hàng hóa nhanh chóng. Từ đó bạn có thể chủ động kế hoạch nhập hàng mới để hàng hóa đảm bảo số lượng bán cho khách sắp tới.
3. Quản lý nhập xuất tồn
Cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước - xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như nhập xuất thẳng, nhập mua, nhập khẩu, nhập chi phí, hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho…
4. Nắm bắt tình hình kinh doanh.
Nếu như trước đây quản lý hàng hóa theo phương thức thủ công ghi chép. Bạn sẽ luôn phải chờ đợi nhân viên phụ trách của mình cộng sổ, đưa báo cáo. Thậm chí số liệu báo cáo có thể sai sót do lỗi ghi chép, tính toán. Mặt khác do thời gian dài dữ liệu nhiều, bạn không thể tính chính xác được.
Nhưng nay, khi đã sử dụng Phần mềm quản lý cửa hàng Sơn S2Retail, bạn có thể xem báo cáo bán hàng bất cứ lúc nào, thời điểm nào. Chỉ cần bạn yêu cầu, đặt lệnh trên phần mềm, báo cáo sẽ nhanh chóng hiện ra. Từ đó sẽ có phương án giải quyết điều chỉnh hoạt động kinh doanh cho phù hợp.
Khi mà bạn kinh doanh cửa hàng Sơn đạt hiệu quả, bạn lại có thêm nhiều ý tưởng cho việc mở một chuỗi cửa hàng Sơn trên địa bàn. Bạn lại bắt đầu lo lắng về việc quản lý nhiều cửa hàng trong cùng một lúc. Tuy nhiên bạn không cần phải lo lắng vì Phần mềm quản lý cửa hàng Sơn S2Retail bạn đang áp dụng cho cửa hàng đầu tiên cũng có thể quản lý hệ thống chuỗi cửa hàng sơn của bạn rất dễ dàng. Phần mềm là một giải pháp hiệu quả giúp các chủ cửa hàng quản lý tốt chuỗi cửa hàng Sơn với các ưu điểm nổi trội về quản lý kho, doanh thu, quản lý đồng bộ liên cửa hàng.
Phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn S2Retail giúp bạn quản lý số lượng, nhập, xuất, tồn kho dễ dàng, chi tiết từ đó giúp cho việc điều chuyển hàng hóa giữa các kho nhanh chóng hơn. Giúp khắc phục tình trạng ứ đọng hoặc hết hàng tại các cửa hàng. Đặc biệt, với gói dịch vụ này người quản lý dễ dàng để mở rộng quy mô kinh doanh bằng việc tăng thêm chi nhánh, cửa hàng mà không cần lên kế hoạch trước về hệ thống phần mềm.


Bài viết khác cùng Box :