Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng trở nên cấp thiết với mọi doanh nghiệp và hộ kinh doanh, việc trang bị công cụ quản lý hiện đại giúp nâng cao hiệu quả vận hành, tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý nghiệp vụ là điều rất quan trọng. Nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam tiếp cận nhanh hơn với công nghệ số, POS365 phối hợp với VNPAY triển khai chương trình đặc biệt: tặng miễn phí trọn bộ giải pháp phần mềm quản lý bán hàng và hệ sinh thái số trong thời gian 03 năm. Đây là cơ hội để nhiều chủ cửa hàng, hộ kinh doanh sở hữu hệ thống quản lý chuyên nghiệp mà không mất phí bản quyền phần mềm ban đầu.

Bộ giải pháp này không chỉ giúp tự động hóa các bước bán hàng, kiểm soát kho, theo dõi báo cáo kinh doanh mà còn hỗ trợ thanh toán điện tử, phát hành hóa đơn điện tử, chữ ký số và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng Cloud. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chuẩn hóa quy trình vận hành và dễ dàng tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành.

Sự hợp tác giữa POS365 và VNPAY

Chương trình được xây dựng dựa trên mối quan hệ hợp tác chiến lược giữa hai đơn vị công nghệ: một bên là POS365 – nền tảng phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá nằm trong top 10 giải pháp tin dùng năm 2025 tại Việt Nam, và bên kia là VNPAY – hệ sinh thái thanh toán số được ứng dụng rộng rãi trên nhiều ngành nghề. Mục tiêu chính của chương trình là giúp doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh và cả các đơn vị lớn có thể chuyển đổi số một cách nhanh và hiệu quả hơn mà không tốn phí bản quyền phần mềm trong thời gian dài.

Việc nhận gói giải pháp miễn phí này giúp doanh nghiệp loại bỏ gánh nặng chi phí đầu tư ban đầu cho phần mềm quản lý, điều mà nhiều hộ kinh doanh thường e ngại khi bắt đầu áp dụng công nghệ. Điều này đặc biệt hữu ích trong giai đoạn doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí để tập trung nguồn lực cho mở rộng hoặc nâng cao chất lượng dịch vụ.

Thời gian triển khai và đối tượng được hưởng ưu đãi

Chương trình được triển khai bắt đầu từ 01/12/2025 đến hết ngày 31/12/2028 trên phạm vi toàn quốc. Mọi hộ kinh doanh và doanh nghiệp đều có quyền đăng ký tham gia, không phân biệt quy mô hay ngành nghề kinh doanh, miễn là đáp ứng điều kiện sử dụng dịch vụ thanh toán số của VNPAY trong thời gian hưởng ưu đãi.

Yêu cầu bắt buộc là khi đăng ký nhận ưu đãi, doanh nghiệp phải đăng ký hoặc đang sử dụng các giải pháp thanh toán điện tử hiện đại của VNPAY như QR Code thanh toán, thanh toán qua cổng trực tuyến và các dịch vụ liên quan khác. Các ưu đãi được triển khai qua toàn bộ hệ thống đối tác và phân phối của POS365 và VNPAY, tạo điều kiện tiếp cận rộng rãi cho người dùng ứng dụng công nghệ vào quản lý doanh nghiệp.

Các thành phần chính của bộ giải pháp miễn phí

Bộ giải pháp không chỉ là một phần mềm quản lý bán hàng đơn thuần mà là một hệ sinh thái số hoàn chỉnh, gồm 07 đặc quyền chính giúp doanh nghiệp vận hành từ khâu bán hàng đến pháp lý và thanh toán.

Quản lý bán hàng và kê khai thuế

Giải pháp quản lý POS365 giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình kinh doanh, từ kiểm soát hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, đến theo dõi doanh thu chính xác trên mọi thiết bị. Dữ liệu bán hàng được kết nối trực tiếp với hệ thống kê khai thuế, giúp tổng hợp số liệu tự động để lập tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác hơn, giảm thời gian nhập liệu thủ công trong kế toán.

Hệ thống hóa đơn điện tử và chữ ký số

Bộ giải pháp bao gồm nhiều công cụ pháp lý giúp quản lý chứng từ hiệu quả:

Hóa đơn điện tử VNPAY-Invoice: xuất hóa đơn không giới hạn số lượng ngay trên hệ thống.

Chữ ký số VNPAY-CA HSM: ký số tốc độ cao trên nhiều hóa đơn và tài liệu ngay trên thiết bị di động mà không cần token truyền thống.

Lưu trữ Cloud không giới hạn: giữ dữ liệu hóa đơn an toàn và tra cứu dễ dàng trong 10 năm.

Truyền dữ liệu tự động đến cơ quan thuế theo các chuẩn hiện hành, đảm bảo tính pháp lý.

Những công cụ này giúp doanh nghiệp tiến gần hơn đến môi trường làm việc không giấy tờ, đẩy mạnh tính minh bạch và tuân thủ quy định thuế.

Thanh toán hiện đại và chứng từ điện tử

Giải pháp PhonePOS biến smartphone Android thành máy quẹt thẻ SoftPOS, giúp nhân viên có thể thực hiện thanh toán ngay tại điểm bán hoặc giao dịch mà không cần máy POS truyền thống. Đồng thời, hợp đồng điện tử VNeDOC cho phép tạo và ký kết không giới hạn các hợp đồng số với khách hàng, đối tác hay nhân viên, giúp quy trình pháp lý nhanh và tiện lợi hơn.

Lợi ích thiết thực khi sử dụng bộ giải pháp

Việc đăng ký và sử dụng bộ giải pháp POS365 và VNPAY mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:

Công nghệ quản lý tiên tiến

Doanh nghiệp có cơ hội sở hữu trọn bộ công cụ quản lý bán hàng – được đánh giá top 10 tin dùng năm 2025 – hoàn toàn miễn phí trong 03 năm. Điều này giúp nâng cao khả năng vận hành, đặc biệt với các doanh nghiệp mới hoặc hộ kinh doanh quy mô nhỏ.

Giảm chi phí đầu tư

Thay vì phải chi trả phí cho nhiều phần mềm riêng lẻ như quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử hay chữ ký số theo từng năm, doanh nghiệp giờ đây được sử dụng tất cả các công cụ này mà không mất phí bản quyền trong suốt 36 tháng. Điều này giúp giải phóng nguồn vốn để đầu tư vào các hoạt động kinh doanh khác.

Tăng hiệu suất vận hành

Tự động hóa các thao tác từ bán hàng đến kê khai thuế giúp giảm sai sót do làm thủ công, đồng thời giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được báo cáo kinh doanh theo thời gian thực và kiểm soát tốt hơn các hoạt động bán hàng & thu chi.

Trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng

Việc tích hợp các phương thức thanh toán hiện đại như QR Code hay SoftPOS giúp rút ngắn thời gian thanh toán, nâng cao mức độ tiện lợi và trải nghiệm cho khách hàng tại điểm bán.

Cách thức đăng ký nhận ưu đãi

Để nhận trọn bộ giải pháp miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản:

Đăng ký thông tin trên website chương trình tại đâyvà để lại nhu cầu sử dụng.

Tư vấn giải pháp từ đội ngũ chuyên viên để phù hợp với mô hình kinh doanh.

Kích hoạt dịch vụ sau khi hoàn tất tích hợp dịch vụ thanh toán của VNPAY.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 trong suốt quá trình sử dụng giải pháp.

Nhờ chương trình này, các doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể bước vào giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ với chi phí thấp nhất, đồng thời chuẩn hóa quản lý kinh doanh theo chuẩn hiện đại – từ bán hàng đến pháp lý và thanh toán.

Bài viết khác cùng Box :