Các dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng sẽ mang lại nhiều ích lợi cho bạn về chi phí nhưng ngoài phí thuê thì bạn cũng nên quan tâm về các khoản phí ẩn khác. Nắm rõ những khoản chi phí này thì bạn có thể dự trù được ngân sách chính xác và giảm thiểu những rủi ro chi phí không đáng có.

Khi lựa chọn thuê máy photoocpy, ngoài khoản phí thuê thì trong quá trình sử dụng còn có thể phát sinh những khoản chi phí sau:

1/ Chi phí in vượt định mức sử dụng

Có thể nói đây là khoản chi phí có thể dễ dàng gặp phải vì thường các đơn vị sẽ giới hạn về số lượng bản in hàng tháng. Nếu bạn sử dụng vượt định mức cho phép thì phải trả thêm khoản phí này. Chẳng hạn như sẽ giới hạn 5000 bản in trắng đen và 500 bản in màu hàng tháng. Tùy vào chính sách của mỗi đơn vị cho thuê mà mức phí vượt này sẽ được tính theo số lượng bản in hoặc sẽ có mức giá khác nhau.


2/ Chi phí vật tư tiêu hao

Sẽ có hai trường hợp được các đơn vị cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng áp dụng. Đó chính là bao gồm chi phí vật tư tiêu hao vào trong giá thuê hoặc là tính phí riêng cho việc thay thế các vật tư tiêu hao. Nếu không bao gồm trong gói thuê thì doanh nghiệp phải tự chi trả và mua sắm.

Thường thì các gói thuê cơ bản hay gói thuê giá rẻ sẽ không bao gồm được hỗ trợ thay thế vật tư tiêu hao. Do đó bạn có thể cân nhắc vấn đề này để chọn phương án thuê phù hợp với tính chất công việc và tình hình tài chính.

3/ Chi phí bồi thường

Khoản chi phí này phát sinh trong trường hợp máy photocopy bị hư hao do người dùng gây ra. Nếu bạn sử dụng máy photocopy không đúng cách hoặc không đúng mục đích làm máy hỏng nặng thì phải tự chịu trách nhiệm sửa chữa máy. Chưa kể đến một số đơn vị cho thuê còn áp dụng thêm khoản phí bồi thường do máy hư hỏng trong quá trình cho thuê. Chẳng hạn như làm đổ chất lỏng vào máy photocopy, làm rơi vỡ linh kiện, thay giấy không đúng quy cách làm kẹt giấy nghiêm trọng,...

Tóm lại thì bạn cần đảm bảo máy photocopy được sử dụng an toàn theo hướng dẫn của đơn vị cho thuê. Đồng thời trước khi ký kết hợp đồng với dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Hải Phòng thì phải xem xét mọi mặt. Cần xác minh ngay khi có những điều khoản hoặc chi tiết nào chưa được rõ ràng để tránh những rủi ro không mong muốn.

Nếu cần tìm đơn vị cho thuê máy photocopy uy tín thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Suncorp. Đơn vị cho thuê chuyên nghiệp hơn 20 năm kinh nghiệm.

Thông tin liên hệ

- Website:*https://photocopyvn.com/

Bài viết khác cùng Box :