Trong bối cảnh nền kinh tế không ngừng phát triển, việc hiểu rõ quy định về đăng ký kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng. Một trong những vấn đề cốt lõi là điều kiện để đứng tên giấy phép đăng ký kinh doanh. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân và tổ chức mà còn quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây từ AZTAX sẽ giúp bạn khám phá những điều kiện cần thiết để đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh.



1. Nội Dung Giấy Phép Kinh Doanh
Nhà nước công nhận tính hợp pháp của các chủ thể kinh doanh thông qua việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đây là chứng thư cần thiết khi doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của cơ quan chức năng.
Nội dung giấy phép kinh doanh
Trừ một số hoạt động thương mại không bắt buộc đăng ký, hầu hết các hình thức kinh doanh đều cần có giấy phép này. Giấy phép đăng ký kinh doanh là một thủ tục hành chính cần thiết nhằm giúp cơ quan nhà nước quản lý các hoạt động kinh tế trên lãnh thổ hiệu quả hơn.
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2014, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin sau:
Tên doanh nghiệp: Phải tuân thủ quy định pháp luật và không thuộc danh sách cấm.
Mã số doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có mã số riêng, không chỉ phân biệt mà còn được sử dụng làm mã số thuế.
Địa chỉ trụ sở chính: Phải là địa chỉ hợp pháp, được chứng minh bằng các giấy tờ như hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thông tin người đại diện: Bao gồm họ tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú và các giấy tờ chứng thực cá nhân liên quan.
Vốn điều lệ: Giấy phép phải ghi rõ mức vốn điều lệ mà công ty đã đăng ký.

2. Người Đứng Tên Trong Giấy Phép Kinh Doanh
Người đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh chính là người đại diện theo pháp luật. Họ có thể là chủ sở hữu, cổ đông hoặc thành viên góp vốn trong doanh nghiệp.
Quyền và Trách Nhiệm của Người Đứng Tên
Người đại diện theo pháp luật có các quyền và trách nhiệm bao gồm:
Điều hành và ra quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Ký kết hợp đồng với đối tác.
Đại diện cho doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước.
Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định trong điều lệ doanh nghiệp.

3. Điều Kiện Đứng Tên Trong Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
Giấy đăng ký kinh doanh không chỉ là một tài liệu hành chính mà còn chứa thông tin quan trọng về người đại diện. Theo quy định, cá nhân đứng tên trong giấy đăng ký chính là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, khẳng định vai trò và trách nhiệm của họ trong việc quản lý doanh nghiệp.
3.1 Điều Kiện Để Làm Người Đứng Tên
Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật, phụ thuộc vào quy định trong Điều lệ công ty. Những người đại diện này giữ các chức danh quản lý cụ thể do công ty thống nhất.
Người đại diện có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài, nhưng ít nhất một người phải cư trú tại Việt Nam. Trong trường hợp chỉ có một người đại diện, người đó phải cư trú tại Việt Nam và phải ủy quyền cho người khác khi cần xuất cảnh.
Nếu có sự thay đổi người đại diện, công ty cần thực hiện thủ tục cập nhật giấy phép kinh doanh.

3.2 Trách Nhiệm Của Người Đứng Tên
Người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm thực hiện quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật và phải gánh chịu mọi thiệt hại phát sinh do vi phạm trách nhiệm của mình. Họ cần phải:
Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và chính xác.
Không lợi dụng chức vụ để trục lợi cá nhân.
Cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về bản thân và các cá nhân liên quan.

4. Có Thể Đứng Tên Giùm Không?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, việc thuê người đại diện theo pháp luật không bị cấm. Tuy nhiên, doanh nghiệp và người được thuê phải ký hợp đồng lao động. Khi hợp đồng hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc thay đổi người đại diện nếu cần.
Tuy nhiên, việc nhờ người khác đứng tên hoặc sử dụng thông tin cá nhân không có sự đồng ý có thể dẫn đến gian lận. Doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 VNĐ, và cá nhân vi phạm có thể bị phạt tối đa 15.000.000 VNĐ.

5. Rủi Ro Pháp Lý Khi Đứng Tên Giùm Doanh Nghiệp
Việc nhờ người khác đứng tên trên giấy phép kinh doanh có thể gây ra nhiều rủi ro cho cả chủ sở hữu công ty và người đứng tên hộ.
5.1 Đối Với Người Đứng Tên Hộ
Nếu người đứng tên không hiểu biết về pháp luật, họ có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý cho các sai phạm của doanh nghiệp. Họ cũng có thể bị phạt hành chính hoặc chịu trách nhiệm tài chính về các khoản nợ của công ty.
5.2 Đối Với Cá Nhân hoặc Tổ Chức Nhờ Đứng Tên
Người nhờ đứng tên có thể gặp rủi ro nếu người đứng tên không muốn tiếp tục, hoặc nếu họ xuất cảnh mà không ủy quyền. Đặc biệt, nếu người nước ngoài nhờ người Việt đứng tên, họ sẽ không được bảo vệ pháp lý.

6. Câu Hỏi Thường Gặp Về Đứng Tên Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh
6.1 Một Người Có Thể Đứng Tên Bao Nhiêu Công Ty?
Luật Doanh nghiệp 2020 không giới hạn số lượng công ty mà một cá nhân có thể đứng tên, miễn là đáp ứng đúng quy định pháp luật.
6.2 Có Thể Thay Đổi Người Đứng Tên Trong Giấy Phép Kinh Doanh Không?
Chủ doanh nghiệp có thể thay đổi người đứng tên và cần thực hiện thủ tục thông báo trong vòng 10 ngày làm việc.

Như vậy, đứng tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn đi kèm với nhiều quyền lợi và trách nhiệm pháp lý. Hiểu rõ các quy định hiện hành sẽ giúp cá nhân và doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về vấn đề này, hãy liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932 383 089 để được tư vấn chi tiết!

Bài viết khác cùng Box :