Nổi tiếng về độ bền bỉ nhưng nếu máy photocopy Ricoh không được bảo quản cẩn thận thì cũng rất dễ hư hỏng. Sau một thời gian sử dụng máy rất cần được bảo dưỡng để đảm bảo hoạt động ổn định. Một số dấu hiệu nhận biết cho thấy máy photocopy đã đến lúc cần được bảo trì:

- Về chất lượng bản in:

Bản in mờ nhạt, không rõ nét: Đây là dấu hiệu cho thấy mực in có thể đã hết hoặc trống máy bị trầy xước.

Bản in bị sọc, vệt đen: Có thể do trống máy bị bám bụi hoặc mực thừa, hoặc lô sấy không hoạt động tốt.

Bản in bị nhòe, lem mực: Nguyên nhân có thể do lô ép không đều hoặc giấy bị ẩm.

- Về hoạt động của máy:

Máy thường xuyên kẹt giấy: Có thể do khay giấy bị bẩn, giấy bị ẩm hoặc các bộ phận kéo giấy bị hỏng.

Máy chạy ồn: Tiếng ồn bất thường có thể do các bộ phận bên trong máy bị mài mòn hoặc có vật lạ mắc kẹt.

Máy khởi động chậm, hoạt động chậm chạp: Có thể do bộ phận truyền động hoặc nguồn điện gặp vấn đề.

Máy báo lỗi thường xuyên: Các đèn báo lỗi trên bảng điều khiển nhấp nháy cho biết máy đang gặp sự cố.


- Về các bộ phận khác:

Khay giấy bị bẩn: Bụi bẩn, giấy vụn tích tụ trong khay giấy có thể gây ra nhiều vấn đề.

Mặt kính máy quét bị bẩn: Ảnh hưởng đến chất lượng bản scan.

Lô sấy có dấu hiệu bị cháy: Nếu lô sấy bị cháy sẽ làm cho bản in bị vàng hoặc đen.

- Thời gian sử dụng:

Sau khoảng 6-12 tháng: Dù máy chưa có dấu hiệu hỏng hóc, việc bảo dưỡng định kỳ vẫn nên được thực hiện để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ.

Khi máy photocopy Ricoh của bạn xuất hiện một trong các dấu hiệu trên, bạn nên liên hệ ngay với trung tâm bảo hành hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ bảo trì để được kiểm tra và khắc phục kịp thời.

Nếu máy photocopy được bảo dưỡng tốt thì sẽ mang lại những hiệu quả công việc cho bạn. Đó chính là:

- Đảm bảo chất lượng bản in: Bản in sắc nét, rõ ràng.

- Kéo dài tuổi thọ máy: Giúp máy hoạt động ổn định, bền bỉ hơn.

- Tiết kiệm chi phí: Phát hiện và khắc phục sớm các sự cố nhỏ giúp tránh những hư hỏng lớn, tốn kém chi phí sửa chữa sau này.

Một vấn đề quan trọng bạn cần phải lưu ý là chỉ có thể tự vệ sinh bên ngoài máy photocopy Ricoh. Nếu cần sửa chữa phần trong và phức tạp hơn thì nên nhờ đến những kỹ thuật viên có chuyên môn và tay nghề cao. Nếu bạn sử dụng máy photocopy Ricoh của Suncorp thì những vấn đề này chúng tôi sẽ thực hiện thay bạn.

Bài viết khác cùng Box :