Máy photocopy ricoh là dòng máy photocopy được ưa chuộng hiện nay. Máy có xuất xứ từ Nhật Bản và được nhập khẩu về thị trường Việt Nam.

Bên cạnh những tính năng mà nó mang lại thì rất nhiều người dùng còn cực kì quan tâm đến các khoản chi phí vận hành máy khi trang bị máy photocopy cho văn phòng.

Chi phí vận hành máy photocopy bao gồm nhiều hạng mục nhưng sau đây là những hạng mục phổ biến như:

- Chi phí mực in

Mực in là chi phí thường trực trong tổng chi phí vận hành máy photocopy. Sau một thời gian sử dụng thì lượng mực sẽ ngày càng cạn kiệt. Đây là lúc mà bạn cần phải thay thế hộp mực để đảm bảo máy có thể vận hành và cho ra chất lượng bản in sắc nét.

Nếu chỉ in đen trắng thông hường thì chỉ cần chi phí thay thế hộp mực đen. Tùy dòng máy sẽ yêu cầu dung tích hộp mực khác nhau và giá thành cũng sẽ khác nhau. Thường mực đen sẽ rẻ hơn nhiều so với hộp mực màu. Vậy nên, bạn có thể dựa trên nhu cầu thực tế để lựa chọn mực đen hay mực màu.

- Chi phí giấy

Chi phí giấy cũng là mục chính trong hạng mục tổng chi phí vận hành máy. Bạn có thể lựa chọn chất lượng giấy dựa vào ngân sách và nhu cầu của tổ chức, doanh nghiệp. Giấy chất lượng cao hoặc giấy đặc biệt có thể khiến tổng chi phí giấy tăng lên đáng kể.

- Chi phí điện năng

Máy photocopy ricoh hoạt động cần tiêu thụ điện năng. Thường các máy photocopy có công suất trung bình từ 800W đến 1,500W khi hoạt động. Các máy photocopy công nghiệp có thể tiêu thụ nhiều điện hơn. Nếu tần suất sử dụng liên tục, chi phí điện hàng tháng có thể rất lớn.

Do đó, các nhà sản xuất máy photocopy ricoh cho ra những dòng máy có công nghệ tiết kiệm điện. Giúp giảm bớt lượng điện tiêu thụ, tối ưu chi phí sử dụng máy cho người dùng.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

- Chi phí bảo trì và sửa chữa

Máy photocopy ricoh muốn hoạt động tốt cần bảo trì và sửa chữa định kì. Đây cũng là một phần chi phí vận hành máy mà bạn cần phải lường trước khi có ý định trang bị máy photocopy cho doanh nghiệp.

Hiện nay các công ty dịch vụ cũng thường cung cấp các gói bảo trì hàng năm để đảm bảo máy hoạt động ổn định. Ngoài ra nếu máy gặp sự cố, chi phí sửa chữa có thể tốn nhiều hơn tùy vào tình trạng của máy vào loại lỗi và linh kiện cần thay thế.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :