Máy photocopy hiện đại tích hợp nhiều tính năng giúp người dùng tăng hiệu suất công việc hiệu quả. Đây là thiết bị mà mọi cơ quan tổ chức đều cần tới để phục vụ cho quá trình làm việc.

Đa số các dòng máy photocopy hiện nay có giá thành khá cao. Để trang bị máy photocopy thì nhiều đơn vị lựa chọn thuê máy hơn là mua bởi dịch vụ này giúp tiết kiệm được kha khá chi phí.

- Giảm chi phí đầu tư ban đầu

Để mua máy photocopy thì thường phải chi một số tiền lớn. Càng là những dòng đa tính năng thì chi phí càng lớn. Thay vào đó, nhiều tổ chức doanh nghiệp mới lựa chọn thuê máy để giảm bớt áp lực về chi phí. Khi thuê máy thì chi phí được phân bổ đều hàng tháng. Giúp người dùng dễ quản lý chi phí hơn.

- Miễn chi phí bảo trì và sửa chữa

Các dịch vụ hiện nay đều bao gồm chi phí bảo trì, sửa chữa khi máy gặp sự cố. Nếu sở hữu máy photocopy thì bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về những khoản phí này .

- Tránh các chi phí khấu hao máy photocopy

Các thiết bị công nghệ nói chung và máy photocopy nói riêng đều khấu hao theo thời gian sử dụng. Nếu sở hữu một chiếc máy photocopy bạn có thể chịu phí khấu hao theo thời gian và phải thanh lý máy nếu muốn nâng cấp thì thuê máy giúp bạn không cần phải quan tâm tới vấn đề này.

- Nâng cấp dễ dàng

Khi có công nghệ mới bạn có thể đổi sang dòng máy photocopy mới mà không tốn thêm quá nhiều chi phí.

- Tiết kiệm chi phí giấy và mực

Dịch vụ sẽ cung cấp cả giấy và mực sẵn. Bạn sẽ tiết kiệm được phần chi phí này và tối ưu hiệu quả tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

- Giảm chi phí quản lý và vận hành

Nếu sở hữu một chiếc máy photocopy thì bạn sẽ phải thuê người vận hành nó. Thay vào đó, khi thuê máy thì bạn sẽ không cần phải thuê nhân viên chuyên về kỹ thuật để quản lý và bảo trì máy photocopy do bên cung cấp dịch vụ sẽ lo toàn bộ những khoản này.

Xem thêm: https://www.youtube.com/watch?v=mY_0POXGPx0

Tóm lại, bạn có thể tiết kiệm được nhiều chi phí trang bị máy photocopy bằng cách thuê thay vì mua. Tuy nhiêu, dịch vụ này có thật sự hiệu quả hay không còn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nếu cơ quan, tổ chức của bạn sử dụng máy photocopy với tần suất lớn và lâu dài thì thuê máy sẽ làm tổng chi phí tăng lên. Do đó, nên cân nhắc thuê chỉ khi nhu cầu sử dụng ở mức trung bình và trong khoảng thời gian cụ thể.

Nếu bạn đang có nhu cầu trang bị máy photocopy cho văn phòng hãy đến với Suncorp. Chúng tôi là đơn vị chuyên kinh doanh và cho thuê máy photocopy uy tín hàng đầu tại TPHCM. Cam kết chất lượng với mức giá tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay: https://suncorp.vn/

Bài viết khác cùng Box :